Собрать и проанализировать информацию о поставщике.
Допустим, вы нашли компанию, которая доставит вам товар (материал) по выгодной цене и в приемлемые сроки. Но не спешите сразу заключать договор и перечислять деньги. Обещать и делать — это разные вещи. Поэтому потратьте немного времени, изучите репутацию и финансовое положение выбранного поставщика. Такой анализ защитит вас от проблем с качеством продукции, а также с задержками в поставках.
Детально проработайте условия договора поставки. Особое внимание обратите на особенности приемки товаров (материалов).
В договор надо включить следующие пункты:
объем обязательств покупателя при приемке товара;
проверка товара по качеству, количеству, ассортименту;
срок для выявления недостатков;
порядок составления акта об обнаружении недостатков;
порядок уведомления поставщика о выявленных недостатках.
Дело в том, что большая часть судебных споров связана с вопросом приемки: нарушение поставщиком количества, качества, ассортимента, комплекта и комплектности, тары и упаковки. Рассматривая иски покупателей, суд обязательно будет выяснять, правильно ли был принят товар, можно ли было обнаружить недостатки товара в сроки, отведенные на его приемку и т. д.